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联合办公运营商需要做好这五件事情

[发布时间:]2018-3-5 9:49:05 [作者]百租共享 [人气]308

   自2015年联合办公在中国一二线城市火起来之后,不管是购物中心、酒店、仓库、古建筑等,好像任何地方都能成为联合办公的所在地。

   但是联合办公很难摆脱“二房东”的模式,存在着需求与供给不匹配的尴尬局面。随着联合办公市场的过快增长,行业内出现了一个问题:


开发商鱼龙混杂,质量良莠不齐,好像任何人都能办联合办公。

这最后导致的结果就是不断地有运营商关门大吉,这在2016年尤为常见。


这时我们发出了疑问,要想成为一个合格的联合办公运营商都需要具备哪些条件呢?

 

1、办公场所

首先一个联合办公存在的基础就是能够给人们提供办公场所,解决人们办公的问题。舒适的、全面的办公场所是运营联合办公的基本条件。



 

2、办公设施

在拥有了办公场所后,还要有配套的办公设施。联合办公不同于传统办公,除了拥有与他们相同的设施会议室、WIFI、打印机等外,还额外多出了很多休闲娱乐的设施,比如健身室、酒吧、休息室等。



   因为联合办公在关注办公体验的同时,还更多的关注用户在娱乐、社交等方面的需求。非固定的桌位、灵活的共事方式、放松身心的娱乐,能够使人们在此进行大量的头脑风暴,激发大家创意,并放松身心。


 

3、装修设计

联合办公通常分为办公区、休闲区和会议区。

办公区分为敞开式办公区和独立办公区等,敞开式办公位主要以出租工位为主,主要服务于个人,独立办公区主要服务于团队,因此在装修时,需要对以上两点进行探讨,使用合适的软装材料和功能服务。


在休闲区,一般会提供各种茶水饮料,有免费的,也有收费的,还有运动设施,运动器材最好设置在一个隔音的环境里,避免影响其他正在工作的用户。


会议区是使用频率很高的地方,所以在装修的时候要考虑到不同的需要:

比如是否需要投影仪?是否需要书写板?会议室可以容纳多少人?是使用灵活的会议桌还是大型的办公会议桌?


很多细节,都是在思考联合办公用户需求在哪里以及未来的可能性时确认的。

 

4、服务输出

尽管到现在为止仍有一部分人认为联合办公就是个做二房东的生意,但实际上,联合办公提供的服务远不止办公空间这么简单。


在联合办公里,你能获得很多可贵的资源,比如联合办公可以把不同的公司聚在一起,入驻企业如果有品牌传播需求,都有机会通过身边的其他联合办公用户获得咨询服务。


不止如此,运营商不定期组织的培训讲座,针对联合办公用户邀请相关领域的资深人士进行答疑解惑。另外,还有财税法务服务、办公效率服务、社交平台等都是联合办公可以提供给用户的。

 

5、社区和社群

有人经常把社区和社群混为一谈,社区是基于物理空间,社群是基于虚拟的空间,社群里的人们可以跨越地区、跨越种族,因为共同的兴趣爱好聚集在一起。


联合办公的服务,抛开装修风格、地段之后,本质上没有差别。而社区和社群将成为差异化战略的归处。

联合办公最重要的价值在于聚拢了大批创业者的社群,通过联合办公这一服务模式,吸引不同的创业者形成创业者社区,并围绕社区衍生出多种增值服务,这些增值服务对联合办公提供商而言是具有很大盈利可能的。

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